Welcher Microsoft-Rahmenvertrag passt?
Über den Preis je Lizenz entscheidet der Beschaffungsweg oft stärker als die Menge. Der Haken: die Programmlandschaft ändert sich laufend, und jede Variante hat einen Nachteil, den im Verkaufsgespräch selten jemand nennt. Hier stehen beide Seiten.
Worauf es wirklich ankommt
Die Grösse entscheidet, nicht der Anspruch
Der Konzernvertrag klingt nach dem besseren Deal, kommt aber erst ab 500 Arbeitsplätzen überhaupt in Frage. Darunter ist der Weg über einen Partner in der Regel nicht teurer und deutlich beweglicher: kein Mindestabnahmevolumen, und die Zahl der Plätze lässt sich in beide Richtungen anpassen.
Bindung ist ein Preis, der nicht auf der Rechnung steht
Drei Jahre Laufzeit sind kein Problem, solange das Unternehmen wächst. Sie werden eines, sobald es das nicht tut. Eine Nachmeldepflicht kennt nur eine Richtung — nach oben.
Wolke oder eigenes Rechenzentrum
Der Betriebsort bestimmt, welche Programme überhaupt sinnvoll sind. Reine Kauflizenzen fürs eigene Rechenzentrum lassen sich über ein Abomodell nur eingeschränkt abbilden; umgekehrt bringt ein Wartungsvertrag wenig, wenn ohnehin alles als Dienst bezogen wird.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich ein Rahmenvertrag?
Unterhalb von etwa fünf Arbeitsplätzen steht der Aufwand in keinem Verhältnis zur Ersparnis — da ist der Einzelkauf richtig. Darüber lohnt in aller Regel der Weg über einen Microsoft-Partner. Ein Konzernvertrag kommt erst ab 500 Arbeitsplätzen überhaupt in Frage.
Was ist der Nachteil eines Konzernvertrags?
Drei Jahre Bindung und eine jährliche Nachmeldepflicht. Der Vertrag wächst mit dem Unternehmen mit, schrumpft aber nicht: wer Stellen abbaut, zahlt bis zum Ende der Laufzeit weiter für Plätze, die niemand nutzt.
Was bringt ein Wartungsvertrag (Software Assurance)?
Er bringt das Recht, auf neue Versionen zu wechseln, sowie Nebenrechte, die im Alltag mehr wert sein können als das Upgrade selbst — etwa die Abdeckung passiver Ausfallserver. Er kostet dauerhaft und lohnt nicht, wenn ohnehin jahrelang dieselbe Version läuft.
Gibt es günstigere Preise für Schulen und Vereine?
Ja. Für Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Organisationen und die öffentliche Hand gelten eigene, deutlich günstigere Preisstellungen. Der Nachweis der Berechtigung ist Voraussetzung und dauert erfahrungsgemäss einige Tage — das gehört eingeplant, bevor regulär gekauft wird.
Was ist bei gemischtem Betrieb zu beachten?
Wer teils in der Cloud und teils im eigenen Rechenzentrum betreibt, sollte die Anrechnung vorhandener Kauflizenzen auf die Cloud-Nutzung prüfen. Wird das übersehen, wird dieselbe Arbeitslast zweimal bezahlt.
Und dann?
Steht der Weg, folgt die Menge. Für die beiden Produkte, bei denen sich Firmen am häufigsten verrechnen: SQL Server lizenzieren und Windows Server lizenzieren.